- Polityka retencji danych określa zasady postępowania dotyczące ustalania czasu maksymalnego przetwarzania danych osobowych w celach realizacji istniejących procesów przetwarzania danych osobowych oraz wykonywaniu prawa do zapomnienia. Polityka Retencji Danych ma zapewnić realizację wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”) w odniesieniu do zasady ograniczonego przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. d RODO. Zgodnie z wymaganiami dane osobowe muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Polityka retencji ma zastosowanie dla wszystkich pracowników, członków organizacji oraz osób, którym dane zostały powierzone do przetwarzania osób współpracujących z Administratorem , a także innych osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych.